Bloque 4 Windows Phone 7

Revisión de documentos en el teléfono

Probablemente, para lo que más uses Office Mobile en el teléfono sea para revisar documentos de Microsoft Office. Por ejemplo, si alguien te envía un documento por correo electrónico, lo comparte en OneDrive (antes, SkyDrive) o lo publica en un sitio de Microsoft SharePoint para pedirte tu opinión, puedes revisar el documento y agregar comentarios. Cuando termines, puedes enviarlo de nuevo por correo electrónico, guardarlo en OneDrive o volver a guardarlo en el sitio de SharePoint desde el teléfono. No es necesario que aplaces el trabajo hasta que estés en la oficina o hasta que tengas una conexión inalámbrica en el portátil.

Edición sobre la marcha

Office Mobile también te permite editar notas y documentos de Office en el teléfono. Esto es genial para hacer esos pequeños cambios de última hora. Puedes corregir un pequeño error ortográfico en un documento de Word, agregar un número nuevo a un libro de Excel, realizar pequeños cambios en una presentación de PowerPoint o apuntar algo en una nota rápida de un archivo de OneNote. Incluso puedes abrir nuevos documentos de Word, libros de Excel o notas en el teléfono. Para aprender a hacer esto y más, consulta Uso de Microsoft Word Mobile, Uso de Microsoft Excel Mobile, Uso de Microsoft PowerPoint Mobile o Uso de Microsoft OneNote Mobile.

Sincronización permanente

Puedes tener tus archivos de Office sincronizados con OneDrive. Si tienes la sesión iniciada con un Windows Live ID en el teléfono, las notas que tomes en el teléfono se sincronizan automáticamente con OneDrive. También puedes guardar directamente en OneDrive los documentos de Word, los libros de Excel y las presentaciones de PowerPoint. Con OneDrive, puedes acceder a las notas y a los documentos más recientes desde el teléfono o desde un equipo. Para más información sobre cómo sincronizar documentos con OneDrive desde el teléfono, consulta Sincronización de documentos con OneDrive.

Si tu empresa utiliza un sitio de Microsoft SharePoint, puedes abrir y editar documentos en el sitio directamente desde el teléfono. Cuando realizas y guardas cambios en el documento desde el teléfono, las personas que tengan los permisos adecuados pueden ver los cambios realizados en el documento desde el sitio. De igual modo, si alguien realiza un cambio en el documento, tú puedes ver la última versión y tener así la copia más actualizada. Esto incluye los documentos de los sitios de SharePoint Online disponibles con Microsoft Office 365. Para obtener más información, consulta Uso de Microsoft SharePoint Workspace Mobile.

Edición posterior en el ordenador

Después de guardar los documentos y las notas en otro lugar (ya sea en OneDrive, en un sitio de SharePoint o enviados como datos adjuntos en un correo electrónico), puedes seguir trabajando con ellos en el equipo con Microsoft Office 2010 o Microsoft Office Web Apps desde el navegador web. Disponen de muchas más características, así que podrás hacer mucho más cuando estés de nuevo frente al ordenador

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